中研院史語所藏內閣大庫檔案原件使用辦法


1. 原件開放對象暫以所內研究同仁為限,如相關學術團體或個人因研究必須要使用原件,則應正式提出申請
並經所長同意方可使用,並須遵守<原件調閱規則>。


2. 原件開放位置於本工作室旁之「閱覽區」。


3. 原件調閱規則:

(1) 已完成數位影像資料之檔案,不提供原件調閱。 如有特殊研究需求,則應正式提出申請並經所長同意
方可使用。

(2) 原件調閱每天以三人為限,並請於三天前預約。

(3) 原件調閱每人每天以三十件為上限。

(4) 非經許可,檔案不得複製(含拍攝及掃描、複印等),不得攜出閱覽區。

(5) 原件使用時,使用者應依規定載上手套與口罩,並不得將飲食攜入閱覽區。

(6) 提調時間為每天上午十點前,並請於每天下午四點歸還。


4.申請書格式另訂。

 

中研院史語所藏內閣大庫檔案資料庫國內團體/個人使用須知

89.12.21所務會議報告
94.06.30所務會議修訂
97.10.30所務會議修訂

中央研究院歷史語言研究所藏內閣大庫檔案資料庫自民國九十八年一月一日起,開放國內個人及教育、學術研究機構免費使用。申請方式及使用規範如下:

一、申請個人或機構使用權者,限居住於臺灣地區(含臺澎金馬)之人士或機構。

二、個人或機構申請使用本資料庫時,需以書面或電子郵件方式向本所傅斯年圖書館提出申請。每次申請以一年為限,期滿得重新申請。機構可另以學術合作或交換方式向本所提出申請。

三、院內研究同仁可在全院區網域不限IP,以帳號密碼登入使用。院外使用者則採固定IP位址及帳號密碼登入使用。

四、個人或機構可免費申請使用本資料庫,如有列印需求,可向本所預繳列印費用,收費辦法如下:
(一)院內同仁每張一元。
(二)院外人士每張二元。
(三)未預繳者無列印權限。

五、注意事項:
(一)申請人對其帳號及密碼負有完全保管之責,不得轉借他人。
(二)本資料庫以提供學術研究為目的,申請人不得將本資料庫任何內容於線上流通或行使商業行為。
(三)引用本資料庫之任何內容必須註明出處,並歡迎提供著作複製品一份。
(四)帳號到期後未申請繼續使用者,如有預繳未使用之列印費得保留日後申請本資料庫時繼續使用,但不得要求退費。

六、如有違反上述規範者,本單位得取消其線上使用權。

七、本須知經所務會議討論,得修正之。

附件:

    1.調閱原件申請表(下載表格) (註:申請辦法請洽傅斯年圖書館)。

中央研究院歷史語言研究所藏明清史料

 調閱原件申請表

申請日期:     

申請者姓名:

所屬單位:

身分證字號(或護照號碼):

聯絡電話:

通訊地址:

電子郵件位址:

研究主題:

 

調閱原件理由:

 

 

 

 

題名/內容提要

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

原件查核說明:

 

 

 

                                             經辦人員:

主管核示:

 

 

 

所長批示:

 

 

 

    2.線上閱覽帳號申請表(申請入口網站) (註:申請辦法請洽傅斯年圖書館)
 

中央研究院歷史語言研究所

文字數位資料–線上閱覽帳號申請表

申請日期

                           

申請項目

□線上閱覽帳號

申請資料庫名稱:                                                   

申請帳號名稱:                        (使用者填:英文字母加數字不超過8)

申請帳號密碼:                        (使用者填:英文字母加數字不超過10)

使用期限:自                  日至                    

使用固定IP                                   (請參閱資料庫相關申請規定)

 

□預繳列印費用(請參閱資料庫相關申請規定)

申請人

申請單位:                                          

單位主管:                                                   
申請人:                職稱:                 

身分證字號:           聯絡電話:                   
通訊地址:                                      
電子郵件位址:                @                             

申請人

注意事項

1.     每張申請表僅可申請單一資料庫;線上閱覽帳號到期後請重新申請。

2.     申請人對其帳號及密碼負有完全保管之責,不得轉借他人;如有違反則取消其線上使用權。

承辦情形

收件編號

 

傅斯年

圖書館

收件日期:               日;承辦館員:                 (簽名)

處理方式:

□送傅圖主任簽核:

□同意  □不同意,原因:                                    

主任簽章:                  ;日期:                

□轉會本所文字數位資料管理單位:                              

文字數位資料管理單位

會辦日期:              日;承辦人員:               (簽名)

是否收費:□否

□是,費用:                                          

處理方式:

□送主管簽核

□同意  □不同意,原因:                                     

主管簽章:                 ;日期:                 

□其他:                                                       

所長核示                                  日期                   

事務室

承辦人員:                (簽名)

□收取費用:               

日期:             

□通知管理單位:           

□通知申請者:            

文字數位資料

管理單位

承辦人員:              (簽名)

開立帳號: